Webseiten-Datenschutzerklärung und zugleich Information der Betroffenen gemäß Artikel 13 und Artikel 14 EU-Datenschutzgrundverordnung
Allgemeine Angaben
Angaben zur verantwortlichen Stelle
Unternehmen: Reit- und Fahrverein Selchow e.V.
Gesetzlicher Vertreter: 1. Vorsitzende Heike White
Adresse: Glasower Str. Gutshof Pferdestall, 12529 Schönefeld/ OT Selchow
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter: Wendy Ehsemann, info@reitverein-selchow.de
Allgemeine Datenverarbeitungs-Informationen
Betroffene Daten
Personenbezogene Daten werden nur erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus mitteilen. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über die Reichweite der gesetzlichen Erlaubnistatbestände hinausgehende Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck
- Vertragsdurchführung
Kategorien von Empfängern
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer.
- Weitere externe Stellen, soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist.
Drittlandtransfers
Dauer Datenspeicherung
Spezifische Datenverarbeitungsverfahren zur Webseite
Nutzungsdaten
Wenn Sie unsere Webseiten aufrufen, übermitteln Sie (aus technischer Notwendigkeit) über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Folgende Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet:
- Datum und Uhrzeit der Anforderung
- Name der angeforderten Datei
- Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
- Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
- verwendeter Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
- vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners
- übertragene Datenmenge.
Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns kurzzeitig gespeichert. Ein Rückschluss auf einzelne Personen ist uns anhand dieser Daten nicht möglich. Nach spätestens 30 Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug zum einzelnen Nutzer herzustellen. In anonymisierter Form werden die Daten daneben zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Auszügen, findet nicht statt.
Einsatz eigener für die Webseiten-Anzeige erforderlicher “Cookies”
Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um für die Webseiten-Anzeige erforderliche Einstellungen zu speichern („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene Daten gespeichert. Sie können die Verwendung von „Cookies“ generell verhindern, wenn Sie in Ihrem Browser die Speicherung von „Cookies“ untersagen.
E-Mail-Kontakt
Betroffene Daten
Eime Kontaktaufnahme ist über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.
Verarbeitungszweck
Bearbeitung der Kontaktaufnahme
Kategorien von Empfängern
Die Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse und / oder Telefonnummer angeben, werden wir mit Ihnen per E-Mail und / oder Telefon zur Klärung Ihres Anliegens in Kontakt treten.
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Interne Abteilungen: Vorstand, Trainer
Drittlandtransfers
Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. Email-Provider.
Dauer Datenspeicherung
Angaben zu weiteren Datenverarbeitungsverfahren
Spezifische Angaben zum Bewerbungsverfahren
Betroffene Daten
Bei einer Bewerbung werden folgende Daten gespeichert:
- Name (Vor- sowie Nachname)
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Kanal, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, aussagekräftige Dokumente wie ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Zeugnisse uns zuzusenden. Darin befinden sich ggf. weitere personenbezogene Daten wie Geburtsdatum, Adresse etc.
Auf Ihre Daten haben nur autorisierte Mitglieder des Vereins Zugriff.
Verarbeitungszweck
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, also per E-Mail bewerben, dann erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
Mit dem Absenden einer Bewerbung bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Sie übermitteln uns in diesem Zusammenhang personenbezogene Daten, die wir ausschließlich zum Zwecke Ihrer Stellensuche/ Bewerbung nutzen und speichern.
Die Speicherung der personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich ausschließlich für den Zweck der Besetzung der vakanten Stelle, für die Sie sich beworben haben.
Kategorien von Empfängern
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Interne Abteilungen: Vorstand
- Externe Dienstleister: E-Mail Provider
Drittlandtransfers
Dauer Datenspeicherung
Bewerbungsdaten werden nach Mitteilung der Entscheidung in der Regel binnen vier Monaten gelöscht, soweit keine Einwilligung in eine längere Datenspeicherung im Rahmen der Aufnahme in den Bewerberpool vorliegt.
Sofern Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ein Angebot für eine Anstellung bei uns erhalten und dieses annehmen, speichern wir die im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhobenen personenbezogenen Daten mindestens für die Dauer des Angestelltenverhältnisses.
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Mitgliederdaten sowie Einstellerdaten
Betroffene Daten
Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinausgehende Daten zur Verarbeitung, z.B. Fotos auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck
- Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Vertragsdurchführung und Rechnungsstellung
- Anmeldung zur Teilnahme am Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände
- Beitragseinzug
- Berichterstattung (ggf. auch mit Fotos und Videos, auf Basis ausdrücklicher Einwilligung) über das Vereinsleben sowie sportliche Ereignisse des Vereins, ggf. auch in Form von Ergebnislisten
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten:
- Erfüllung eines Vertrages (Art. 6 Abs. 1 b) DS-GVO):
- Die Verarbeitung Ihrer Personenbezogenen Daten (Pflichtangaben laut Aufnahmeantrag) ist erforderlich, um unseren Pflichten aus dem Mitgliedschaftsverhältnis nachkommen zu können.
- Die Verarbeitung folgender Daten ist erforderlich, um Sie zum Wettkampf-, Turnier und Spielbetrieb der Landesverbände anzumelden und Ihnen damit die Teilnahme zu ermöglichen:
- Name, Vorname
- Geschlecht
- Geburtsdatum
- Abteilung/ Sportart
- Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DS-GVO):
- Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir hiermit Ihre Einwilligung ein;
Zu Vereinszwecken kann die Telefonnummer (über die WhatsApp-Gruppe) an andere Vereinsmitglieder (z. B. zur Abstimmung der Aufgaben im Stall) weitergegeben werden.
- Für personenbezogene Daten, deren Verarbeitung nicht zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist, holen wir hiermit Ihre Einwilligung ein;
- Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (Art. 6 Abs. 1 f) DS-GVO):
- Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
- Fertigung von Foto- und Videoaufnahmen von meiner Person im Rahmen der Teilnahme an öffentlichen Veranstaltungen des Vereins – insbesondere Spielszenen –.
- Veröffentlichung dieser Foto- und Videoaufnahmen im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit. Hierzu wird eine separate Zustimmung eingefordert.
- Veröffentlichung von Wettkampfergebnissen, insbesondere Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft)
- Telefonnummer
- Das berechtigte Interesse des Vereins besteht:
- in der Information der Öffentlichkeit durch Berichterstattung über die Aktivitäten des Vereins bzw.
- in der zeitgeschichtlichen Dokumentation von sportlichen Ereignissen und Erfolgen sowie der jeweiligen Zusammensetzung der Mannschaften;
- (E-Mail-Adresse und Telefonnummer) in der Erleichterung der Kommunikation zwischen Ihnen und dem Verein sowie unter den Vereinsmitgliedern
- Zur Wahrung der berechtigten Interessen des Vereins werden Ihre personenbezogenen Daten in folgenden Fällen verarbeitet:
Kategorien von Empfängern
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Verwaltung der Vereinstätigkeiten bzw. Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses:
Vorsitzende, Kassenwart, Sportwart, Jugendwart, Freizeit- und Breitensportwart,
Telefonnummer ggf. an andere Vereinsmitglieder - Anmeldung zur Teilnahme an Wettkampf-, Turnier- und Spielbetrieb der Landesfachverbände
- Beitragseinzug bei Berliner Sparkasse
Drittlandtransfers
Dauer Datenspeicherung
- Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert.
- Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
- Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre, z.B. für Rechnungen.
- Ergebnislisten (Name, Vorname, Geschlecht, Geburtsjahr, Wettkampfergebnis, Verein, Mannschaft) werden im Internet für die Vereinschronik veröffentlicht; dies gilt auch für den Fall der Beendigung des Mitgliedschaftsverhältnisses.
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Kurs- oder Turnierteilnehmerdaten
Betroffene Daten
Verarbeitungszweck
Kategorien von Empfängern
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften.
- Interne Abteilungen: Vorstand, Kassenwart, Sportwart
- Verband
Drittlandtransfers
Im Rahmen der Vertragsdurchführung können auch Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union zum Einsatz kommen, u.a. Email-Provider.
Dauer Datenspeicherung
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Lieferantendaten
Betroffene Daten
Verarbeitungszweck
Drittlandtransfers
Dauer Datenspeicherung
Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Speicherung entfällt.
Die Dauer der Datenspeicherung richtet sich nach den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten und beträgt in der Regel 10 Jahre.
Spezifische Angaben zur Verarbeitung von Beschäftigtendaten
Betroffene Daten
Zur Vertragsdurchführung mitgeteilte Daten; ggfs. darüber hinausgehende Daten zur Verarbeitung auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.
Verarbeitungszweck
Kategorien von Empfängern
- Öffentliche Stellen bei Vorliegen vorrangiger Rechtsvorschriften, u.a. Finanzamt, Sozialversicherungsträger, Berufsgenossenschaft. [Ggfs. konkretisieren]
- Externe Dienstleister oder sonstige Auftragnehmer, u.a. zur Datenverarbeitung und Hosting, zur Entgeltabrechnung, zur Reisekostenabrechnung, zu Versicherungsleistungen, zur Fahrzeugnutzung. [Ggfs. konkretisieren]
- Weitere externe Stellen soweit der Betroffene seine Einwilligung erteilt hat oder eine Übermittlung aus überwiegendem Interesse zulässig ist, u.a. zur Auftragsakquise, zu Versicherungsleistungen. [Ggfs. konkretisieren]
Drittlandtransfers
Dauer Datenspeicherung
Weitere Informationen und Kontakte
Darüber hinaus können Sie jederzeit ihre Ansprüche auf Auskunft, Berichtigung oder Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung oder der Wahrnehmung Ihres Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit geltend machen. Hier finden Sie die Möglichkeit, uns per E-Mail zu kontaktieren. Sie haben ferner das Recht, sich bei Beschwerden an die Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu wenden.